Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskiinteistöpäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Apulaiskiinteistöpäällikköä liittymään asiakkaamme kiinteistöhallinnan tiimiin. Tässä roolissa toimit kiinteistöpäällikön oikeana kätenä ja osallistut monipuolisesti kiinteistöjen ylläpitoon, hallintaan ja kehittämiseen liittyviin tehtäviin. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa vuokralaissuhteiden hoitaminen, huolto- ja kunnossapitotoimien koordinointi, budjetointiin osallistuminen sekä kiinteistöjen teknisen kunnon seuranta.
Apulaiskiinteistöpäällikkönä toimit tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien, kuten huoltoyhtiöiden, urakoitsijoiden ja vuokralaisten kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti sekä kiinnostusta kiinteistöalan kehitykseen ja digitalisaatioon.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä kiinteistöalan ammattilaisena osana asiantuntevaa ja tukevaa tiimiä. Saat käyttöösi nykyaikaiset työkalut ja järjestelmät sekä mahdollisuuden vaikuttaa kiinteistöjen toimivuuteen ja asiakastyytyväisyyteen. Työ on kokoaikainen ja sijoittuu pääkaupunkiseudulle, mutta osittainen etätyö on mahdollista.
Jos sinulla on kokemusta kiinteistöhallinnasta tai olet opintojesi loppuvaiheessa ja halukas oppimaan lisää, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kiinteistöpäällikköä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Koordinoi kiinteistöjen huolto- ja kunnossapitotoimia
- Osallistuu vuokralaissuhteiden hoitoon ja asiakaspalveluun
- Seuraa kiinteistöjen teknistä kuntoa ja raportoi havainnoista
- Tukee budjetointia ja kustannusseurantaa
- Ylläpitää kiinteistöhallinnan dokumentaatiota ja järjestelmiä
- Osallistuu kiinteistöjen kehitysprojekteihin
- Toimii yhteyshenkilönä urakoitsijoihin ja huoltoyhtiöihin
- Varmistaa kiinteistöjen turvallisuus- ja ympäristömääräysten noudattamisen
- Raportoi johdolle kiinteistöjen tilasta ja toimenpiteistä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva tekninen tai kaupallinen koulutus (esim. insinööri, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus kiinteistöhallinnasta katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky käyttää kiinteistöhallinnan ohjelmistoja ja MS Office -työkaluja
- Itsenäinen ja vastuullinen työote
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
- Valmius liikkua eri kiinteistökohteissa tarvittaessa
- Kiinnostus kiinteistöalan kehitykseen ja digitalisaatioon
- B-ajokortti katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se liittyy kiinteistöhallintaan?
- Kuvaile kokemustasi kiinteistöjen ylläpidosta tai hallinnasta.
- Miten toimit tilanteessa, jossa vuokralainen ilmoittaa kiireellisestä ongelmasta?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt kiinteistöhallinnan tukena?
- Miten varmistat, että useat projektit etenevät aikataulussa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöalalla?
- Oletko valmis liikkumaan eri kiinteistökohteissa työpäivän aikana?
- Miten toimit yhteistyössä huoltoyhtiöiden ja urakoitsijoiden kanssa?
- Onko sinulla kokemusta budjetoinnista tai kustannusseurannasta?
- Miten kehittäisit kiinteistön käyttäjäkokemusta?
